Mit ChatGPT Deine E-Mails schnell und einfach organisieren

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Lesezeit: 5 Minuten

 

 

 

Dein Wettbewerbsvorteil im digitalen Zeitalter: KI-optimiertes E-Mail-Marketing!

Hallo,

es ist Zeit, das Spiel zu verändern. In dieser Mail erfährst du, wie Künstliche Intelligenz (KI) das E-Mail-Marketing revolutioniert und dein Unternehmen auf ein neues Level heben wird.

 

Mit KI bekommst du ein effizientes Werkzeug, das die Effektivität deiner Kampagnen erhöht und die Kundenbindung stärkt.

 

Du erfährst, wie du KI in dein E-Mail-Marketing einbaust, um durch den Lärm der Konkurrenz zu schneiden und E-Mails zu erstellen, die tatsächlich gelesen werden. Und am wichtigsten, wie du dadurch einen echten Wettbewerbsvorteil gewinnen kannst.

 

Wir behandeln folgende Themen:

  1. Vorteile von E-Mail-Marketing mit KI

  2. Texte richtig schreiben

  3. Gliederung mit Formeln schaffen

  4. Texte von ChatGPT schreiben lassen

  5. Dein eigener Stil

  6. Die besten Tools für E-Mail-Marketing 2023

 

 

 

1. Deine Kontakte sind Gold wert!

Die Vorteile des E-Mail-Marketings!

 

Email-Marketing – das beste Marketing – wieso? Jede E-Mail-Adresse, die Dir gegeben wird, gehört Dir. Im Gegensatz zu Social Media, wo Deine Kontakte gemietet sind, hast Du mit E-Mail-Adressen völlige Unabhängigkeit. Deine Kontakte sind Gold wert, dein Gold!

 

Wieviel Gold? Statistiken haben einen Durchschnittswert von ca. 40 Euro Einnahmen pro Mailadresse und Kundenlebenszyklus errechnet. Sammelst du z. B. bei einer Werbekampagne mit 1000 Euro Ausgaben ca. 100 Mailadressen, was ein vorsichtig niedriger Wert ist, dann kostet eine Mailadresse 10 Euro. Mit dem erwarteten Durchschnittseinkommen von 40 Euro pro Adresse, erzielst du also die 4fachen Einnahmen – auch hier vorsichtig gerechnet.

Und während du bei bezahlten Kampagnen immer wieder deine Interessenten suchen musst und jeden Tag für dieselbe Zielgruppe bezahlst, bezahlst du hier nur EINMAL für einen Kontakt!

 

Aber das aller Beste daran? Deine Öffnungsrate ist extrem hoch. Im Durchschnitt werden über 20% der E-Mails geöffnet. Vergleiche die Öffnungsrate mit dem Engagement auf Facebook (0,06 %) und Instagram (0,6 %) und du verstehst die Macht der Emails!

 

E-Mail ist daher das beste digitale Kommunikationsmittel. Jeder hat eine E-Mail-Adresse und überprüft sie regelmäßig. Dies ist der perfekte Ort für einen starken Call-to-Action-Button (CTA), um Deine Leser zu einer Handlung zu bewegen.

 

Wieso ist dieser Erfolg nahezu garantiert? Weil du E-Mail-Marketing vor allem sehr genau messen kannst. Du siehst das Engagement Deiner Kontakte durch die Öffnungs- und Klickraten. Anders wie bei bezahlten Kampagnen kannst du mit vielen Links im Text sehr genau und individuell verschiedene Themen und Interessen durchtesten. Wer auf welchen Link klickt, zeigt ein bestimmtes Interesse, eine bestimmte Bereitschaft.

 

Damit hast du ein mächtiges, schnelles und sehr genaues Marktforschungsinstrument zur Hand. Entsprechend testest du verschiedene Themen und richtest dann dein Angebot immer mehr nach dem Interesse der Kontakte aus. Erfolg ist damit garantiert.

 

Die Kosten? Fast nichts! Listen mit mehreren 1000 Adressen auf einer E-Mail-Software kosten je nach Menge zwischen 25 – 100 Euro im Monat. Das ist ein extrem günstiger Preis für die Wirkung, Unabhängigkeit und die Reichweite, die Du dafür bekommst.

 

 

 

 

 

 

 

2. Liest sich von selbst

 

Texte richtig schreiben – Stil und Design

 

Ein ansprechendes Design und eine klare Botschaft sind Balsam für die Augen! Sie helfen dir dabei, die Leserschaft zu erweitern und zu binden.

 

Dein Betreff entscheidet am Beginn bereits alles. Ist er schwach formuliert, wird dein Email erst gar nicht gelesen, alle Mühe im Text umsonst! Schreibe also zuerst den gesamten Text, dann lass ChatGPT-4 mindestens fünf Vorschläge machen. Die ersten 3-5 Wörter im Betreff sind entscheidend. Teste verschiedene Betreffzeilen mit E-Mail-Software, um die effektivste zu ermitteln.

 

Das Design und der Schreibstil deiner E-Mails sind für den weiteren Leseverlauf extrem wichtig. Kürze deinen Text zu prägnanten Absätzen, um das Lesen zu erleichtern. Erzeugen Neugierde mit dem letzten Satz jedes Absatzes und ziehe den Leser mit dem ersten Satz des nächsten Absatzes magisch an.

 

Die Sätze selber müssen einfach zu lesen sein. Habe stets den Leser im Fokus und frage dich: Was hat er davon? Formuliere klar und deutlich, nenne Zahlen und Fakten, bringe konkrete Beispiele. Sei nicht vage oder unbestimmt.

 

Wenn du unsicher bist, kürze und lasse weg. Eliminiere Füllwörter. Trenne das Schreiben vom Editieren.

 

Füge einen Call-to-Action (CTA) hinzu und formuliere ihn in Form eines Ziels oder Gewinns, wie “Gratis Gutschein erhalten”. Stelle das Wichtigste am Anfang, damit es überhaupt gelesen wird.

 

Prüfe am Ende die mobile Ansicht. Weniger Bilder bedeuten eine bessere Darstellung für Handyleser. Denke an die mobile Optimierung deines Newsletters, denn immer mehr Menschen lesen E-Mails auf ihren Smartphones.

 

 

3. Ein Fahrplan der immer funktioniert

Gliederung und Struktur

So schaffst du einen guten Text in 5 schnellen Schritten in weniger als 30 Minuten – die Übersicht:

1. Thema festlegen
2. Ziel der Mail festlegen
3. Schreibstil mit ChatGPT festlgen
4. Gliederung in Abschnitte oder Kapitel
5. Stichwörter zu jedem Abschnitt

Thema:

Als erstes legen wir das Thema der Mail fest. Was soll die Mail erzählen: eine Produktvorstellung oder vielleicht eine Filialeröffnung. Schreib das Thema auf, dann haben wir eine klare Richtung. Zum Beispiel: Werbe Email, Newsletter, Umfrage, Willkommen, Bestätigung einer Aktion, Lead-Generierung …

Ziel

Das nächste: Dein Ziel zum notierten Thema. Was soll der Leser nach dem Durchlesen deiner Mail machen? Auf einen Button klicken? Und was passiert dann? Leg dein Ziel fest. Es soll einfach sein, z.B. ein Kauf, ein Besuch oder eine Anmeldung ist, und schreib es auf.

Dein Schreibstil für ChatGPT festlegen:

Jetzt geht’s ans Schreiben. Lege deinen Stil fest und schreibe auf. zum Beispiel:
Kreativ und bildhaft: für Ideen
Direkt und enthusiastisch: für motivierende Botschaften: Kursteilnahmen etc.
Formal und sachlich: geschäftlich und akademisch, seriös
Locker und umgangssprachlich: für informelle Komunikation

Wenn du willst, kannst du auch einen Basistext für den Stil einfügen. Füge als Prompt in ChatGPT zu Beginn ein: “Merke dir folgenden Text als Schreibstil für meinen kommenden Text. Wenn du das gemacht hast, bestätige es einfach mit einem “Ja” und beschreibe den Stil. Hier kommt der Merktext als Stilvorlage: hier fügst du den Merktext ein”.

Gliederung:

Glieder deinen Inhalt! Eine Liste der Themenbereiche in richtiger Reihenfolge bietet sich an.

Es gibt unzählige Gliederungskonzepte. Such dir das passende Konzept für dein Thema und Ziel aus.

Texte zu Verkaufsaktionen laufen z.B. häufig nach einem ähnlichen Muster ab. Nutze zum Beispiel:

1. Vorteile – zeige den Nutzen,
2. Einsatzmöglichkeiten – wofür ist dein Produkt gut?,
3. Kundenerfahrungen – lass andere sprechen,
4. Angebot – mach einen unwiderstehlichen Vorschlag,
5. Aufforderung – sag, was zu tun ist.


Viele weitere Formeln setzen beim Problem oder zumindest bei der Situation des Kunden an und führen dann zur Lösung, deinem Angebot. Hier einige Beispiele:

– AIDA: Aufmerksamkeit – Interesse – Verlangen – Handlung

– PAS: Problem beschreiben – Agitation = Verstärkung des Problems – Lösung

– PASTOR: Problem – Agitation – Lösung – Erfahrung – Angebot – Reaktion/Aufforderung

– 4Ps: Promise – Picture – Proof – Push (Versprechen – Vorstellung – Beweis – Aufforderung)

4. Zünde mit KI den Turbo

Ausformulierung der Gliederungspunkte mit ChatGPT

Erst einmal sammelst du Stichworte zu jedem deiner Gliederungspunkte. Denk einfach frei drauf los, schreib alles auf, was dir einfällt. Hast du AIDA gewählt, dann schreibst du Stichwörter und Beschreibungen zu A, also Aufmerksamkeit: – 20 % Rabatt auf …

Im folgenden gliederst du deine Stichwörter der Reihe nach und kopierst die Stichwortliste in die Textzeile von ChatGPT.

Dann bittest du ChatGPT die Stichwörter in deinem gewählten Stil auszuformulieren.

Wichtig: Lass dir immer nur einen Gliederungspunkt nach dem anderen formulieren. Also erst “Attention”, dann “Interest” und so weiter.

Lass dir jetzt von ChatGPT eine überzeugende Betreffzeile geben: Gib deinen gesamten Mailtext ein und lass dir fünf Varianten eines starken Betreffs schreiben. Entscheide dich hier spontan für eine Betreffzeile, die dich sofort anspricht.

Hast du eine komplette Produktseite mit allen Informationen zur Hand, wird’s noch einfacher. Du kannst einfach den Link einfügen. Dank interner Plugins kann ChatGPT Webseiten lesen und analysieren.

Stell sicher, dass alle Basisinformationen über dein Thema oder Produkt auf der Webseite zu finden sind.

Dazu gehören der Nutzen, die Features, die Vorteile, Kundenbewertungen und die Einsatzmöglichkeiten. Füge einfach den Link der Seite ein und lass ChatGPT den Rest machen.



5. Dein persönlicher Sitl ist wichtig

Kontrolle und Nachbesserung

Korrigieren bedeutet meist “Texte kürzen”, im Zweifel klar und einfach formulieren. Deine persönlichen Ergänzungen machen den Unterschied!

Mach eine Pause zwischen Schreiben und Korrektur. Mit etwas Abstand siehst du Dinge oft klarer.

Falls du Schwierigkeiten hast, lass ChatGPT den Text erneut überarbeiten. Aber gib bitte genaue Anweisungen. Was genau soll geändert werden und was nicht?

 

Ein paar allgemeine Tipps:

  1. Sammle immer E-Mail-Adressen. Ein Tauschgeschäft funktioniert oft gut: Eine Preisliste oder einen Gutschein im Austausch für die Abgabe der E-Mail-Adresse.

  2. Brauchst du kurze Texte für Instagram oder Facebook? Lass die Mailtexte von ChatGPT kürzen.

  3. Nutze deinen Mailtext möglichst vielseitig: Als Blogbeitrag, als Prospekttext und mehr.

 

 

6. Deine Tools = dein Vorteil

Tools

 

 

Jetzt kommen wir zu den Werkzeugen, die du brauchst:

 

1. ChatGPT-4 mit Webzugang und Plugins. Das kostet dich 20 Euro im Monat, eine lohnende Investition. GPT-4 ist ein einfacher und extrem vielseitiger Chatbot.

 

2. Mailingprogramme. Sie bieten dir jede Menge Vorteile:

  • Du siehst alle Aktionen deiner Empfänger: Öffnungsraten, Klicks und mehr. Dadurch kannst du sie nach ihrem Interesse in verschiedene Themenlisten einteilen und sie gezielt anschreiben.

  • Du kannst im Handumdrehen Massenmails versenden – bis zu 50.000 oder 100.000 Mails mit nur einem Knopfdruck.

  • Du kannst verschiedene Email-Listen nach Themen anlegen, etwa nach Produkten, Orten oder Interessen.

 

3. Es gibt verschiedene Programme zur Auswahl – die bekanntesten:

  • GetResponse: Mit diesem Tool kannst du sogar Webseiten erstellen und blitzschnell Angebote testen. Ein All-in-One-Paket!

  • ActiveCampaign: Dieses Programm bietet dir sehr ausgefeiltes Tagging und die beste Automatisierung.

  • MailChimp: Das bekannteste Tool. Es bietet die meisten API-Verbindungen zu anderen Software-Apps.

 

Die Unterschiede sind für die normale Anwendung nicht groß. Starte mit einer Software und bleibe dabei.

 

 

 

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Beste Grüße und ein schönes Wochenende!

Joe Mayer

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